特定技能による外国人スタッフ採用支援

特定技能とは

特定技能とは、2019年に創設された外国人の在留資格(在留ビザ)の一つです。

深刻な人手不足陥っている日本の産業分野の中でも、特に人材確保が困難となっている分野において、一定の専門性や技能を有する外国人材を労働者として受け入れることを目的としており、以下の2種類の資格があります。

特定技能1号

特定産業分野に属する相当程度の知識又は経験を必要とする技能を要する業務に従事する外国人向けの在留資格」と定められています。

技能実習(育成就労)を終えた後も継続して日本で働く場合には特定技能1号を取得することになります。

特定技能2号

特定産業分野に属する熟練した技能を要する業務に従事する外国人向けの在留資格」と定められています。

特定技能1号より高度な技術や経験を持つ人材であり、特定技能2号を取得すると、より幅広い業務に従事できたり、家族を日本に呼び寄せたり、永住権取得の可能性も出てきますので、日本に定住したい外国人材はこの特定技能2号の取得を目指すことになります。

特定技能受入可能分野

特定技能では、外国人材の受け入れが可能な分野が指定されています。
特に人手不足が深刻な産業分野が指定されていますが、技能実習制度から育成就労への切り替えが決定したこともあり、特定技能の対象となる分野は今後も拡大されると期待されています。

介護

ビル
クリーニング

工業製品
製造

建設

造船・舶用
工業

自動車整備

航空

宿泊

飲食料品
製造業

外食業

農業

漁業

自動車
運送業

鉄道

林業

木材産業

※2024年4月1日時点の受入可能分野
※2024年3月29日の閣議決定において、「自動車運送業」「鉄道」「林業」「木材産業」の4分野が特定技能1号の在留資格に追加されることが発表されました。

最新の特定技能分野の情報は、出入国在留管理庁のHPにて確認することができます。

特定技能による採用支援

インドネシア・ミャンマー・ベトナム各国に提携した研修期間があり、雇用前に独自の研修を実施。いち早く日本の現場での労働に馴染むことができます。

サクセススタッフは特定技能の「登録支援機関」です。特定技能人材受入に必要な書類申請や出入国手続きなど、複雑な手続きはすべてサポートします。

雇用した特定技能外国人が職場にてスムーズに馴染み働くことができるように公私にわたりサポートを行います。サポートをスタッフと同じ母国の通訳が担当します。

特定技能による
採用支援サービスの仕組み

特定技能では、受入企業様と外国人スタッフ間で雇用契約を結び、自社社員として就労することとなります。

サクセススタッフは、雇用に必要な手続きのサポートや、外国人スタッフの生活支援などを行います。

雇用主

受入企業様

給与支払い

受入企業様

社会保険など

受入企業様

特定技能を利用するメリット

幅広い業務に従事できる

特定技能制度が導入されたことで、単純労働も含めて、以前よりも幅広い業種・業務に外国人材が従事できるようになりました。

人材不足が深刻な分野を対象としており、これまで日本人しか従事できなかった作業にも外国人材による人員補充が可能となります。

N4以上の日本語能力

特定技能では、技術に加えて一定水準の日本語能力も求められます。

日本語能力試験におけるN4(日常的な文章を理解できる。ゆっくりな会話であれば理解できる)レベル以上の実力を持っていることが条件となりますので、現場でのコミュニケーションも取りやすいです。

長期間の雇用契約が可能

来日してはじめて特定技能で働く際の在留資格は「特定技能1号」で通算5年間働くことができます。その後、特定技能2号の資格を取得することができれば、更新さえできればずっと働き続けることができます。

育成した人材を長期間雇用したい場合には特定技能を利用することをおすすめします。

特定技能による
外国人採用支援の流れ
(現地から受け入れの場合)

STEP
人材の募集・面接

(1)お客様の要望にあう人材を現地にて募集し、候補者リストを作成します
(2) 1次面接として当社にて候補者を絞ります
(3) お客様にて直接面接を行っていただき、採用者を決定します。
  (オンライン面接)

STEP
現地での独自研修

入国前に現地にて必要な技術や日本で働くためのルールを学びます

STEP
入国サポート

特定技能の在留資格や入国に必要な書類の準備、申請のサポートを行います。

STEP
就労サポート

無事、入国したら雇用関係を結び、就労を開始します。

就労中は外国人スタッフが働きやすいように、当社が公私にわたりサポートを行います。

お客様の声

多人数の受け入れでも全て面倒見てくれるので助かっています

以前からサクセススタッフで、派遣をお願いしていたのですが、最近特定技能の話題が多く、実習生よりも優秀で日本語力も高いと他の同業者さんから聞いていました。

そこでサクセススタッフスタッフに特定技能人材がほしい旨を電話したところ、「すぐに担当者が説明に伺います」と即座に対応してくれ、訪問希望日を聞いていただき、早速翌日には営業担当者が説明・仕事内容の確認にきてくれました。

募集から2週間で優秀な人材を
希望人数の3倍あつめてくれました

今迄はサクセスさんではありませんが、別の組合で技能実習生を雇用しており、まじめに働いてくれて助かってはいたのですが、制限があるので(6ヶ月間の制限や、単独で夜勤ができない点など)その制限がない特定技能人材を考えていたところに、サクセススタッフさんから案内電話をいただきました。

電話口の方が、丁寧に説明をしてくれたので、1度考えてみようと思い、実際に施設にスタッフさんにきてもらい打ち合わせしました。

分かり易い説明は勿論ですが、当施設の利用者様が、サクセススタッフの担当者さんに突然話しかけたのですが、車いすの高さまで目線を合わせて笑顔で対応していたので、「このようなやさしさを持った人がいる会社なら頼んでみたい」と思い即決しました。

募集から2週間で優秀な人材を希望人数の3倍あつめてくれました。

応募者の中には、介護経験者も多く、その上日本語レベルもとても高く良い子ばかりで選べないくらいでした。

今では大切な戦力として活躍してくれていますし、利用者様からも好評価を得ています。

今後、サクセススタッフさんで特定技能人材を増やしてもらう予定になっています。

人手不足の昨今に特定技能人材は本当におすすめです。

特定技能スタッフは
日本語堪能で愛嬌もあるので、
接客も安心して任せられます

弊社は、東京が本社なのですが、岐阜や愛知で人材が必要となり、特定技能人材を東京での週・採用していたのですが、東京からでは思うように採用できなかったため、地元の企業を探そうと検索していた時に、偶然サクセススタッフが出てきました。

早速電話をかけたところ、その時の日本人担当者の対応がとても良く、親身に話をきいてくれすぐにZOOMで、打ち合わせのアポイントをいれてくれました。

弊社の現場担当者2名と私の3名と、サクセススタッフ担当者の4名でZOOM会議し、話をきいたら、2019年の特定技能制度が開始したときから、支援機関として実績があり、飲食料品の協会にも加入しているとのことだったので安心して任せることができそうと思い、10名求人をお願いしました。3日でまずは5名候補者がいると連絡をもらい、その後も候補者がそろうと、スキルシートなどをいただき3週間で希望の人数を確保できました。

そこからビザ申請をするのですが、必要書類などすべて本人とやり取りしてくれたので。スムーズに申請でき、現在も継続して働いてくれています。

特定技能スタッフは、日本語堪能で愛嬌もあるので、接客も安心して任せられます。